Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты: ИНН, адрес расчета, дату, время, наименование товаров, сумму, ставку НДС, способ оплаты, фискальные признаки и QR-код. В 2026 году особенно важно проверять корректность чеков при НДС, маркировке, СБП и интернет-оплатах.
Для части налогоплательщиков на УСН актуальны специальные ставки НДС 5% и 7%, а с 2026 года добавляется тема НДС 22%. Владельцам ККТ нужно проверить, поддерживает ли касса новые ставки, и при необходимости обновить прошивку, драйвер и учетную программу.
С 1 января 2026 года базовая ставка НДС повышается до 22%. Онлайн-кассы, кассовые программы, драйверы и товароучетные системы должны корректно отображать новую ставку в чеке. Если касса не обновлена, чек может формироваться с ошибкой, что создает риск претензий ФНС.
ИП на патенте не всегда освобожден от ККТ. Нужно проверить вид деятельности, способ оплаты, наличие маркированных товаров и исключения по 54-ФЗ. Во многих случаях касса нужна.
Самозанятые обычно формируют чеки через приложение Мой налог, но при ИП на другом режиме или перепродаже товаров может потребоваться ККТ. Нужно смотреть конкретную модель бизнеса.
Продажа в рассрочку или кредит требует правильного оформления кассового чека. Важно указать способ расчета и корректно пробивать последующие платежи, чтобы не исказить выручку.
При авансе и предоплате в чеке нужно правильно указать признак способа расчета. После оказания услуги или передачи товара часто нужен второй чек на зачет аванса.
Возврат товара оформляется через ККТ чеком возврата прихода. Для маркированных товаров важно корректно обработать код. Ошибки возникают, если возврат денег делают без фискализации.
Чек коррекции нужен, если расчет прошел без ККТ или чек был оформлен с ошибкой. ФНС публикует рекомендации по исправлению ошибок. Важно оформить коррекцию правильно, чтобы не создать новое нарушение.
Неверная ставка НДС в чеке возникает из-за старой прошивки, ошибки номенклатуры, неактуального драйвера или неправильных настроек 1С. Ошибку нужно исправить и проверить новые чеки.